Личный тайм-менеджмент: Как устроить себе продуктивный день
 
Автор статьи: Майкл Хаятт, michaelhyatt.com
Как часто с Вами такое случалось: Вы укладываетесь спать после долгого непродуктивного дня и обещаете себе, что завтра все будет по-другому?
А потом наутро просыпаетесь, и все повторяется снова. Возникает чувство, будто Вы попали в новую версию фильма «День сурка».
Прежде чем Вы успеваете опомниться, наступает обеденный перерыв, и Вы понимаете, что до сих пор не сделали ни одного из важных дел.
По своему опыту могу сказать, что лучший способ обеспечить себе продуктивный день – подготовиться к нему с вечера. Так я могу быть уверен, что выполню самые важные дела в первую очередь.
Вот пять приемов личного тайм-менеджмента, которые я использую, чтобы подготовиться к продуктивному дню:
1. Придерживаться утреннего ритуала. Я не устраиваю ранних встреч. Никогда. Я очень редко назначаю встречи за завтраком. Мое время с 4.45 до 8.00 утра неприкосновенно. Я не позволяю ни каким обстоятельствам вмешиваться в них, за исключением разве что ранних авиаперелетов, которых я по возможности стараюсь избегать. К счастью, такое происходит не чаще, чем дважды в год.
2. Создавать список дел, в котором указывать три самых важных задания дня. Еще до того, как я просыпаюсь утром, я уже знаю, какие три самых главных задачи мне нужно реализовать за день. Это не обсуждается. Я обязан их выполнить не смотря ни на что. Для этого можно использовать любое приложение для списков заданий и личного тайм-менеджмента.
3. Оставлять в своем компьютере на автозапуске только те программы, которые понадобятся в начале дня. Это очень Важно. Причина, почему раньше я застревал в Твиттере, на Фейсбуке или почте, в том, что эти программы для них запускались сразу же, как только я вставал. Теперь я всегда закрываю их перед сном. Я оставляю открытыми только те приложения, которые мне нужны, когда я просыпаюсь. Это те программы, которые я использую в своем утреннем ритуале.
4. Готовить одежду для зарядки с вечера. Я ничем не отличаюсь от большинства людей, и, за исключением некоторых погожих весенних или осенних деньков, предпочел бы оставаться дома, где тепло и уютно. Но мне необходимо заниматься спортом – по множеству причин. Кроме всего прочего, регулярные физические упражнения помогают мне работать эффективнее. Чтобы не забывать об этом, я каждый день готовлю спортивную одежду для зарядки с вечера. Так я напоминаю себе самому о своем намерении.
5. Ложиться спать в определенное время. Вставать вовремя становится намного проще, если Вы ложитесь спать вовремя. Я редко ложусь позже, чем в 10 вечера. Я начинаю готовиться ко сну еще в 9 (Да, у меня есть также и вечерний ритуал). Лично мне никогда не приходится заводить будильник. Я приучил свой организм проспаться в 4.45. бывает, я просыпаюсь раньше этого времени, но позже – никогда.
Бывает ли так, что не следую этому плану в идеале? Конечно, да. Например, так получилось сегодня утром. Я проснулся слишком рано и к 7 утра уже закончил свой утренний ритуал. Таким образом, я оказался впереди своего расписания.
Тогда я подумал: «Я немного опережаю свое расписание. Я могу позволить себе почитать новости перед тем, как ехать в офис.»
Это было ошибочное решение. Я застрял в Интернете. Не успел я и глазом моргнуть, как оказалось, что целый час потерян. И я уже был не впереди, а позади своего расписания.
Но я не упрекал себя за это. Я смотрю на это ни как на промах, а как на опыт. Я научился из этого случая, что я должен, должен противостоять искушению зайти в Интернет прежде, чем выполню три самых важных задания из своего списка.
К счастью, у меня будет еще один шанс попрактиковаться завтра. И я знаю, что мой продуктивный день начинается сегодня. Ведь все дело в подготовке.
Вам понравилась эта статья? Добавьте ее в закладки:
Вы хотите быть в курсе новых публикаций на тему личных финансов?
Комментарии к статье:
|
Рассылка
|
