FinancialFamily - сайт о личных финансах, семейном бюджете и домашней бухгалтерии
 Журнал о деньгах      Полезные Советы      Домашняя Бухгалтерия      Форум по личным финансам      © Sanuel
Спонсор проекта

 
Как правильно организовать свое время

Автор статьи: Светлана, poznaysebia.com

Одно из важнейших требований современной жизни – быть успешным, это значит сделать карьеру, построить отношения, иметь интересное хобби и широкий круг друзей. Только все это требует времени, и чем лучше мы хотим справляться с каждой из задач, тем больше времени нам потребуется. А время, как известно, величайшая ценность. Для тех, кто пытается успеть все и правильно организовать свое время, разработана специальная технология – тайм-менеджмент, способ управления собственным временем.

Основа тайм-менеджмента – это планирование. При правильно распланированном времени, человек успевает сделать все задуманные проекты. Лучше всего планировать на бумаге, тогда у вас есть реальная картина перед глазами, которая не даст сбиться с пути. Планирование в мыслях аналогично построению воздушных замков, которые могут разрушиться от любого дуновения. Как показывает практика, составленный список увеличивает производительность труда на 25-30%. Со списком необходимо работать, добавляя в него новые пункты и вычеркивая выполненные. Правильно составленный план распределен от большего к меньшему, от долговременных планов к кратковременным. У каждого плана должен быть точный срок, а сложные задачи необходимо разбить на несколько мелких, так их решить будет гораздо легче.

Расставить приоритеты. Специалисты рекомендуют обозначить важность задач с помощью букв алфавита. Тогда первостепенная задача получает статус А, затем идет статус Б и так далее, То что обозначается буквой Д уже не так важно и, возможно, на эту задачу вообще не стоит тратить время.

Начинать следует с решения первостепенных задач, и только завершив одну, приступать к следующей.

Все вопросы делят на 4 группы согласно методу Эйзенхауэра:

Первыми идут дела срочные и важные, их необходимо решать сразу, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Вторая группа – вопросы важные, но не срочные. Их можно ненадолго отложить, но лучше не увлекаться этим процессом иначе они превратятся в первую группу.

Третья группа: срочные дела, но не важные. Они отнимают много времени, но обычно имеют низкую эффективность. Поэтому на них не следует сосредотачиваться, чтобы не потерять время впустую.

И четвертая группа – дела не срочные и не важные. Их можно без колебаний вычеркивать из списка.

Еще один важный прием тайм-менеджмента – первым делом выполнить самую неприятную и сложную работу. Откладывая решение нежелательной задачи вы только нагнетаете эмоциональное напряжение, весь день помня о невыполненном деле. Ваша производительность падает, а решение задачи придется на последние минуты, когда качество работы будет значительно ниже.

Не забывайте отказываться от задач, которые не соответствуют вашим планам и способны им помешать. Будьте корректны и вежливы, но говорите твердое «нет».

Организация рабочего места тоже важный показатель эффективности использования времени. Найти необходимый документ гораздо легче там, где царит порядок, а для каждой вещи и мысли существует свое место.
Канцелярские магазины предлагают множество самых разнообразных способов организации рабочего места, выберите наиболее удобные для вас и используйте для работы. Все лишнее и ненужное без колебаний выбрасывайте в мусорную корзину, не копите ненужную информацию, для важных записей существуют ежедневники, все что нужно, должно быть записано в них.

Если накопилось сразу много дел, не поддавайтесь панике, сделайте несколько глубоких вздохов и скажите себе: « Я могу только то, что могу», а затем составьте список первостепенных задач. При этом постарайтесь соблюсти принцип равновесия, оставляя время не только на работу, но и на отдых и на общение с близкими. Ведь какой смысл строить карьеру, если мы не можем воспользоваться ее плодами.

Вам понравилась эта статья? Добавьте ее в закладки:

Вы хотите быть в курсе новых публикаций на тему личных финансов?
Подпишитесь на новые материалы по RSS!
Подпишитесь на рассылку новых статей по электронной почте!
 

Ваша оценка статьи:

Комментарии к статье:



Также интересно по теме:
Тайм-менеджмент

Как побороть хроническую занятость: три совета


Британский бизнес-психолог и автор бестселлера "Безумно занят: Как найти свободное время" Тони Крэбб выступил с небольшой, но насыщенной лекцией в рамках Международного PR-фестиваля. Лекция велась по скайпу, Тони рассказал о том, как справиться с постоянной нехваткой времени и почему тайм-менеджмент нас не спасет. ЛІГА.net подготовила основные тезисы выступления Крэбба.
Продолжить чтение...

 

 

Copyright © 2004-2012 ООО "Сэнюэл" (Sanuel Ltd.) Все права защищены. 

Rambler's Top100 Рассылка '7 новых принципов успеха каждый день!'