FinancialFamily - сайт о личных финансах, семейном бюджете и домашней бухгалтерии
 Главная      Блог      Форум      Программа для ведения домашней бухгалтерии

 
Административные расходы: ведение учета

Автор статьи: businessman.ru

Административные расходы есть практически у любого предприятия, которое ведет экономическую деятельность. Они могут отсутствовать разве что в том случае, если штат состоит из одного человека или же в иных подобных экзотических случаях. А так с административными расходами в том или ином количестве приходится встречаться всем.

Общая информация 

При создании и развитии производства неизбежным является наличие трат, которые направлены на приобретение ряда определённых преимуществ. Официально они именуются «расходы по административному делу». Что же они собой представляют? Административные расходы – это затраты, которые идут на удовлетворение управленческих, офисных и иных потребностей компании, не связанных с операционной (производственной) деятельностью. В качестве примера можно привести следующее:

1. Плата сотрудникам, не задействованным в производстве или реализации товаров и услуг.
2. Коммунальные платежи.
3. Плата за аренду офиса.
4. Цель и предназначение

Административные расходы идут на оплату потребностей, удовлетворение которых позитивно отражается на всей компании. Конечно, далеко не все траты можно причислить к ним. Рассмотрим небольшой пример. В случае, если затраты, которые существуют в конкретном подразделении, не дают прямых или косвенных преимуществ другим отделам, они не относятся к административным.

Одновременно, если содержать рекламный отдел, который будет успешно популяризировать изготовленную продукцию, то это приведёт к росту производства и в целом благоприятно скажется на всём предприятии. Таким образом, конечная цель и предназначение любых административных расходов – это обеспечение определённых преимуществ. 

Какими они бывают?

Поскольку затронутая тема весьма велика, то в её рамках была осуществлена небольшая классификация. Возьмём для начала административно-коммерческие расходы. Что они собой представляют? Так называются все траты, осуществляемые с целью успешной реализации изготовленного товара или получения заказов. Это реклама, логистика, продажи, хранение. Но при этом необходимо четко различать нюансы. К примеру, если хранится сырье, то это накладные расходы производства. Издержки, другим словом. Хранение на складах готовой продукции является составляющей коммерческих расходов.

Но это не всё. Есть ещё административно-хозяйственные расходы. Под ними понимаются все траты, связанные с жизнеобеспечением технической и административной составляющей предприятия. В качестве примера можно привести бухгалтерию и отдел кадров.

Для больших структур такие траты неизбежны, поскольку нужны для нормального функционирования компании. И одновременно нельзя сказать, что они относятся к категории производственных издержек. Но они в тоже время являются частью более крупного объединения, такого как административно-управленческие расходы. Без точных и достоверных данных, собираемых всё той же бухгалтерией, очень сложно говорить о реальной оценке существующего на предприятии положения.

Повторение – мать учения 

Следует запомнить: административные расходы – это траты, которые идут на оплату издержек, обеспечивающих компании приоритет. Ключевым критерием в данном случае является полезность для всего предприятия, а не одного подразделения или отдела. Административные расходы включают в себя заработную плату руководящего состава, оплату научно-исследовательской деятельности, делопроизводителей, издержки судопроизводства и прочее. Следует отметить, что они могут принимать большое количество форм.

Так, это может быть выплата премий руководителям за успехи, годовое отчетное собрание, аренда площадей, офисов, ремонта, страхования, амортизация оборудования, коммунальные услуги, налоги. К административным можно отнести и обращение к сторонним специалистам. Например, к аудиторам, юристам. Сюда относится также и оплата услуг связи на самом предприятии. Ведь без почты, интернета и телефонов было бы потеряно драгоценное время.

Три группы расходов

Чаще всего встречаются траты, называемые «коммунальными платежами». Это наиболее распространённая первая группа издержек. Платежи совершают практически все предприятия. К ним относится оплата централизованных услуг, таких как водоснабжение, электроэнергия, отопление. Также можно отнести сюда и расходы на связь, связанные с телефонами и интернетом. Вторая группа включается в себя траты, связанные с арендой площадей: торгового места, складского помещения, управленческого места.

В случае наличия или отсутствия какого-нибудь из них, этот нюанс отразится на деятельности всего предприятия, и приписать траты одному отделу или подразделению бывает проблематично. В третью группу входят сотрудники, имеющие фиксированный заработок, который не привязан к производству. Эти затраты тоже считаются административными расходами. К числу таких сотрудников можно отнести бухгалтеров или управленцев, обслуживающих несколько сфер. 

О дополнительных моментах

Следует отметить, что существует довольно много трат, которые не являются административными расходами. Это, к примеру, финансирование сбыта (стимулирование, организация), рекламные мероприятия и исследования вводимой продукции. Также необходимо отметить специфику, которую имеет учет административных расходов.

Обычно, когда бухгалтеры обрабатывают документацию, то они не выделяют много типов трат. Условно они расходы делят на обычные и прочие. В первом случае подразумевают траты, которые возникают из-за характера деятельности и направления работы организации. В прочие заносят всё то, что не относится к рассмотренному ранее.

Как же вести учет? 

Итак, у нас есть административные расходы предприятия, и их необходимо отобразить. Что нужно делать? Первоначально следует определиться, с чем имеем дело. Допустим, предприятие несёт административно-хозяйственные расходы на обслуживание компании и финансирование управления. То есть всё то, что идёт на содержание имеющихся активов, что находятся за пределами товарооборота и имеют общехозяйственное значение.

В качестве примера можно привести аренду, коммуналку, ремонт оборудования, транспорт, аудит, консультацию, охрану, помощь юриста. В таком случае в дебете обращаются к счету № 26. А вот в кредите – это счета № 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Почему так много здесь счетов? А этот момент зависит от ситуации. Со всеми счетами сразу работать не нужно, но некоторые из них пригодятся. Как же вести учёт? Можно включить издержки в себестоимость товаров или услуг или отображать как траты предприятия, которые возникли в текущем периоде. 

Работаем с данными

Предприятия, ведущие деятельность в сфере производства продукции, предоставлении услуг и осуществлении работ используют следующий способ: на счет № 90 (продажи) списываются все траты на реализацию, что отражены в № 26. Рассмотрим ситуацию с производством. Так, предприятие может списать что-либо на 20, 23 или 29-й счета. Для строительных компаний, к примеру, подойдёт только 20 и 23.

И только когда конечная продукция будет уже реализована, можно переносить на 90-й счёт. Для компаний, осуществляющих розничную торговлю, можно сразу переносить на счет 90. Сказать что-то конкретное и одновременно универсальное для всех проблематично, поскольку ситуации бывают разные. И в зависимости от того, чем занимается предприятие, какой характер имеет, и нужно принимать решения. При этом необходимо не только обеспокоиться отображением расходов, но и иметь представление о будущих тратах.

Ведь если не будет бюджета, то об административных расходах следует забыть. Не будет средств на их осуществление. Для простоты оценки будущих периодов можно ориентироваться на конкретные подразделения компании. При этом нужно следовать правилу максимальной информированности. При этом следует соблюдать золотую средину. Так, информация должна быть одновременно и детализированной, и своевременной, и не затратной. Для получения такого результата используется программное обеспечение, которое используется для сортировки данных, анализа и контроля. 

Заключение 

Вот, в общем-то, и всё, что необходимо знать об административных расходах. Можно предположить, что со временем их обслуживание будет упрощаться и автоматизироваться. Ведь сейчас один бухгалтер может заменить пять-шесть человек на одной и той же работе только используя грамотно настроенное программное обеспечение.

По мере роста производительности труда, его систематизации и усовершенствования правил учета нужно будет прикладывать всё меньше усилий работникам, а траты предприятий на программное и аппаратное обеспечение будут с лихвой компенсироваться сэкономленными на сотрудниках заработных платах.

Программа для ведения домашней бухгалтерии

Вам понравилась эта статья? Добавьте ее в закладки:

Вы хотите быть в курсе новых публикаций на тему личных финансов?
Подпишитесь на рассылку новых статей по электронной почте!
 

Ваша оценка статьи:

Комментарии к статье:



Также интересно по теме:
Планирование

Пузыри сдуваются


Рынок недвижимости очень четко отреагировал на финансовый кризис декабря 2014 года.
Продолжить чтение...

 

 

Copyright © 2004-2017 S.O.O. Все права защищены. 

Рассылка '7 новых принципов успеха каждый день!'

Карта сайта Family 12:
- Family - домашняя бухгалтерия №1
- Скриншоты программы Family
- Наш Youtube-канал
- Идеи по развитию программы
- Отзывы пользователей о Family
- Блог программы
- Загрузить программу
- Приобрести программу
- Facebook-группа программы Family
- Описание новых возможностей 12-й версии
- Тех. поддержка пользователей
- Форум программы Family