FinancialFamily - сайт о личных финансах, семейном бюджете и домашней бухгалтерии
 Главная      Блог      Форум      Программа для ведения домашней бухгалтерии

 
Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать

Автор статьи: subsidii.net

В каких случаях нужно писать заявление за свой счет, чтобы не оказаться уволенным за прогул?

Что говорит закон?

Необходимость взять отгул за свой счет и поиски образца заявления возникают чаще всего по следующим причинам:

- трудовой график совпадает с режимом работы различных учреждений, поэтому чтобы попасть на прием к врачу или выправить какие-то документы приходится отпрашиваться;

- выходной предоставляется как компенсация за отработку во внеурочное время;

- жизненные обстоятельства требуют свободного времени.

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе понятие об отгуле отсутствует, в реальности и сотрудник, и начальство понимают, о чем идет речь. О предоставлении внепланового выходного. Если работник берет его за свой счет, то руководству не придется платить отсутствующему на месте.

На заметку! В ТК отгулом называется внеплановый отпуск, который каждый может взять как за свой счет, так и в счет отпуска или как компенсацию за выход в праздники, выходные или нерабочее время.

Какая бы причина ни вызвала необходимость взять неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру получения разрешения у начальства. В противном случае – легко потерять работу и быть уволенным по статье за прогул.

Виды отгулов

У каждого вида отгула существуют свои особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет отпуска или в качестве компенсации за труд во внеурочное время, писать надо всегда. Устное разрешение от начальства никак не поможет защитить права в случае незаконного увольнения.

За переработку

Работник имеет право получить вместо денег за переработку или выход в выходные/праздники лишний день отдыха (ст.152, 153 ТК РК).

Важно помнить о следующих моментах:

- работать во внеурочное время можно по желанию (начальство не имеет права принуждать сотрудников, в том числе угрозами или шантажом, к переработкам);

- работник сам решает, что ему выгоднее получить – деньги или дополнительный день (часы) отдыха;

- согласовать свое отсутствие нужно в письменном виде до невыхода на работу;

- нельзя взять отгул, а потом отработать его во внеурочное время;

- компенсацию можно получить либо только деньгами, либо только выходным (взять часть отгулом, а часть оплатой нельзя);

- время переработки следует подтверждать документально – только в этом случае получится стребовать законную компенсацию;

- денежное поощрение за переработку рассчитывается по часам (смене), а отгул предоставляется полностью, независимо от того, сколько фактических часов было отработано сверхурочно (Письмо Роструда № 193661 от 3 июля 2009 г.).

Важно! Если сотрудники по личной инициативе задерживаются на рабочем месте, то начальство вправе компенсировать их переработку.

В счет отпуска

Чтобы не терять в деньгах, можно взять несколько выходных в счет очередного отпуска по графику. В этом случае также нужно письменно согласовать свои желания с руководством, но не посредством составления заявления за свой счет по образцу, а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска.

Важно! Разбивать плановый отпуск на маленькие отрезки-отгулы в течение года нельзя. «Занять» можно не больше двух недель.

Без оплаты

Если нет переработок, которые можно компенсировать отгулами, а плановый отдых уже состоялся в текущем году, то работник может отдохнуть без сохранения заработка.

Отказать начальство по закону не может, если есть уважительная причина для невыхода на работу:

- смерть родного человека;

- собственная свадьба;

- рождение ребенка.

На заметку! На основании ст.186 ТК лишний выходной получают доноры.

Другие причины для получения выходного могут быть прописаны в трудовом договоре или корпоративных стандартах предоставления соцгарантий.

Важные моменты:

- в течение года по собственному желанию большинство может отдыхать в общей сложности только 2 недели;

- можно написать заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;

- все отгулы, превышающие двухнедельный лимит, вычитаются из стажа и учитываются при расчете пенсии;

- по уважительным основаниям предоставляется не более 5 отгулов в год.

Сколько можно погулять?

Как было сказано выше, для большинства максимальное количество дополнительных выходных не может превышать 14 дней, но существуют и исключения:

- для участников Великой Отечественной войны этот срок увеличивается до 35 дней;

- для пенсионеров-инвалидов – до 60 дней;

- для студентов-очников на время сессии он длится от 15 дней до 4 месяцев;

- для абитуриентов на время поступления – 15 дней.

О денежных потерях

Понятно, что отпуск за собственный счет не оплачивается. Более того – он сокращает размер заработка, на основании которого рассчитываются больничные, декретные и отпускные.

Именно по этой причине многие предпочитают не гулять без сохранения зарплаты, а откладывать решение важных дел на отпуск или официальные выходные. Другая распространенная практика – выйти из очередного отпуска пораньше, чтобы «остатки» использовать потом в течение года.

Берем отгул правильно

Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой форме. Перед написанием следует убедиться, что в отделе кадров нет корпоративного образца, который следует взять за основу.

Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него, независимо от причин, по которым он был взят.

В документе обязательны:

- причины, которые позволяют отсутствовать на рабочем месте (с отсылкой на Трудовой кодекс, нормы внутреннего распорядка или условия трудового контракта);

- сроки – дни или часы;

- личная подпись заявителя.

Затем бумагу визирует руководитель, издается приказ о предоставлении внепланового отпуска. Подтвердить знакомство с его текстом работник должен личной подписью. Далее все бумаги направляются в бухгалтерию и отдел кадров.

На заметку! Дожидаться письменного разрешения руководства сотрудник не обязан, если речь идет о компенсации или отгуле по уважительной причине.

Зная, как написать заявление за свой счет с учетом всех особенностей личной ситуации, и понимая, что согласовать отсутствие нужно до отгула, можно получить выходной, не нарушить закон и не поставить под угрозу собственное трудоустройство.

Программа для ведения домашней бухгалтерии

Вам понравилась эта статья? Добавьте ее в закладки:

Вы хотите быть в курсе новых публикаций на тему личных финансов?
Подпишитесь на рассылку новых статей по электронной почте!
 

Ваша оценка статьи:

Комментарии к статье:



Также интересно по теме:
Интересно знать

Увольнение. Злой рок или полезный урок?


Увольнение часто застает человека врасплох и воспринимается как незаслуженная обида. Но действительно ли в случившемся нет его вины? От того, сможет ли потерявший работу сотрудник объективно взглянуть на ситуацию и сделать необходимые выводы, зависит, придется ли ему когда-нибудь снова пережить нечто подобное.
Продолжить чтение...

 

 

Copyright © 2004-2017 S.O.O. Все права защищены. 

Рассылка '7 новых принципов успеха каждый день!'

Карта сайта Family 12:
- Family - домашняя бухгалтерия №1
- Скриншоты программы Family
- Наш Youtube-канал
- Идеи по развитию программы
- Отзывы пользователей о Family
- Блог программы
- Загрузить программу
- Приобрести программу
- Facebook-группа программы Family
- Описание новых возможностей 12-й версии
- Тех. поддержка пользователей
- Форум программы Family