FinancialFamily - сайт о личных финансах, семейном бюджете и домашней бухгалтерии
 Журнал о деньгах      Полезные Советы      Домашняя Бухгалтерия      Форум по личным финансам      © Sanuel
Спонсор проекта

 
Ведение дневника, анализ времени

Автор статьи: https://time-master.ru

- Что ты хочешь? - Я хочу убить время. - Время очень не любит, когда его убивают. Льюис Кэрролл "Алиса в стране чудес"

Чем полезно ведение дневника

Как ни банально звучит, но время - самый важный ресурс из тех, что у нас есть. Практика показывает, что для эффективного применения ресурсов, их нужно считать. Именно финансовый учет позволяет сохранить и приумножить деньги, складской учет позволяет управлять запасами, оптимизировать работу склада. Время же как-то считать люди не привыкли.

Какие же выгоды можно извлечь хронометража? Если Вы записываете то, чем занимаетесь в течение дня, то всегда сможете понять, на что ушло время сегодня, вчера, на прошлой неделе или в прошедшем году. У Вас получится оценить, тратите ли Вы время на выполнение тех задач, что Вы запланировали, или Вас отвлекает что-то еще. Вам будет понятно, приближаетесь ли Вы к своим целям либо выполняете задачи, которые не помогут достичь желаемого. А может быть, Вы вообще тратите время впустую?

Ведение дневника поможет понять, сколько времени пропадает без дела. Такая информация поможет Вам мобилизоваться, встряхнуться. Как говорится, мы живем один раз, и надо прожить так, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы. И только ведение дневника даст Вам понять, что Вы на самом деле тратите Ваше время на то, на что хотели бы его тратить.

Особенности в учете времени

Тем не менее, в вопросе учета времени есть особенности. Возможно, в какой-то момент Вы расслабляетесь, вместо выполнения задач начинаете заниматься серфингом по интернет-страницам, читаете фишки.нет и вообще тратите много времени впустую, но не из-за расхлябанности и безответственного отношения к своему времени, а потому что Вам не нравится Ваша работа или задачи и функции, которые Вы выполняете. Может быть, стоит подумать о смене рода деятельности? Здесь Вам тоже сможет помочь ведение дневника. Вы увидите, какое количество времени уходит на тот или иной род занятий. И если от какой-то деятельности Вы получаете больше всего удовольствия и тратите на неё значительную часть времени, то может быть Вам стоит начать вести свою основную деятельность в этом направлении?

Допустим, Ваша работа связана с компьютером, различными вычислениями, программированием. По идее, большую часть времени Вы должны заниматься именно этим. Вы ведете дневник и замечаете, что чаще основного рода занятий Вы отвлекаетесь, говорите с коллегами, обсуждаете те или иные вопросы по телефону. Именно на это уходит бОльшая часть вашего времени. Так может стоить подумать о смежных специальностях, где нужно не только работать с компьютером, а проводить больше времени общаясь с людьми? Таким образом, хронометраж может не только мотивировать, выявить поглотители времени, а может помочь оценить сами цели, скорректировать направление Вашей деятельности.

Домашнее задание

А сейчас небольшое задание. Попробуйте в течение недели вести дневник. Одним цветом помечайте отрезки времени, когда Вы занимались чем-то запланированным, другим – когда Вы занимались вроде бы полезными и важными, но не запланированными делами, третьим – когда Вы тратили время впустую.

По окончанию недели сравните количество часов, получившееся в этих трех группах. Подумайте о том, какие можно сделать выводы?

На следующую неделю попробуйте исключить часть дел, на которые впустую уходит время, а вместо этого запланируете на это количество часов что-нибудь полезное. По окончанию второй недели проанализируйте, что получилось?

Поэкспериментируйте с комфортным для Вас форматом ведения дневника. Может быть, это будет не каждый день, а, допустим, одну неделю в месяц. Подберите наиболее комфортный для Вас формат ведения дневника, и работайте в таком режиме.

После того, как ведение дневника войдет в привычку, Вы сами поразитесь своей эффективности!

Вам понравилась эта статья? Добавьте ее в закладки:

Вы хотите быть в курсе новых публикаций на тему личных финансов?
Подпишитесь на новые материалы по RSS!
Подпишитесь на рассылку новых статей по электронной почте!
 

Ваша оценка статьи:

Комментарии к статье:



Также интересно по теме:
Тайм-менеджмент

Как организовать себя


Я больше не могу, - жалуется Татьяна Н., старший менеджер одного из крупных московских торговых холдингов, - наверное, скоро подам заявление об уходе. Работаю на фирме восемь месяцев, все вроде бы устраивает. Зарплата приличная, от дома недалеко, коллектив хороший, никаких склок, есть перспективы... Но бесконечный аврал. Постоянная запарка. Начальству всегда нужно все "уже вчера". Я в таком ритме работать не могу. Не понимаю, как другие справляются? Вчерашний график могла бы максимум за 20 минут сделать, а провозилась почти час. Как только я слышу "Это надо срочно!", у меня руки начинают трястись, голова перестает соображать, все цифры разбегаются. Совершенно не умею концентрировать внимание.
Продолжить чтение...

 

 

Copyright © 2004-2012 ООО "Сэнюэл" (Sanuel Ltd.) Все права защищены. 

Rambler's Top100 Рассылка '7 новых принципов успеха каждый день!'